Kartlägg er event- och administrationsprocess

Runt varje event ligger ett lager administration som sällan är dokumenterat: anmälningar som ska bekräftas, listor som ska stämmas av, fakturor som ska ut. Det fungerar för att någon håller ihop det i huvudet. Kartan gör arbetet synligt — särskilt det som upprepas varje gång.

Gratis i beta · inget kort · vi släpper in testkunder löpande

Känner ni igen er?

  • Deltagarlistan finns i tre versioner och ingen vet vilken som gäller.
  • Inför varje event byggs samma utskick upp från grunden igen.
  • Faktureringen görs i efterhand mot en lista som stämmts av för hand.

Ett flöde, konkret

Exempel: från planerat event till fakturering
Event planeras
Eventsida publiceras
Anmälningar kommer in
Beslut: räcker antalet anmälda?
Bekräftelser och påminnelser skickas
Genomförande och närvaro
Fakturering och uppföljning
Steget Bekräftelser och påminnelser skickas, som det ser ut i appen
Roll
Administratör, ofta samma person varje gång
Nuläge
Anmälningsformulär och utskicksverktyg, sammanförda i ett kalkylark
Kontrollpunkt
Ja — utskicket läses igenom innan det går ut, eftersom listan sammanställts för hand och fel mottagare är svårt att ta tillbaka.
Fallback
Går utskicket inte iväg ringer administratören de anmälda. Det fungerar vid trettio deltagare, inte vid trehundra.

Varje steg i kartan bär den här sortens uppgifter. Det är det som gör kartan till ett underlag och inte bara en bild.

Mappify gör detta till:
✓ processkarta✓ återkommande moment✓ systembehov✓ ansvarsfördelning✓ JSON-underlag

Vad kartan gör synligt

  • Vilka steg upprepas identiskt vid varje event?
  • Var förs deltagarlistan, och hur många ställen finns den på?
  • Vad händer om för få anmäler sig — vem beslutar, och när?
  • Hur går anmälningar vidare till faktureringen?

Så kommer ni igång

1

Rita flödet

Bygg kartan direkt — utifrån ett samtal, ett mötesreferat eller det ni redan vet om processen.

2

Strukturera det

Varje steg får typ, roll, system och beslut. Inte en lös skiss — en semantisk modell.

3

Få ut underlag

Kartan sparas som JSON och blir underlag för beslut, förbättring och dokumentation — inte bara en bild.

Har ni redan en beskrivning? Låt er egen AI skriva kartan och importera den.

Andra processer att kartlägga

BokningsflödenOnboardingÄrendehanteringFörsäljning & CRMKundresorFunnels & marknadsföring

Vad skulle en karta över er process visa?

Gratis i beta · inget kort · vi släpper in testkunder löpande